从做时间的主人到生命的主人

前言
管理学大师彼德•杜拉克（Peter F. Drucker）曾经说过：“时间是最高贵而有限的资源。”。在现代的现实生活中，不少人抱怨时间的不够用，往往总是忙得焦头烂额，许多读书的朋友总是说时间不够用，要赶夜车；上班的朋友说时间不够用，不得已要加班。很多人到了中年、老年，更是苦恼自己「岁月无多、去日不远」，仿佛一生的时间就这样浪费掉了。

我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实实际情况并不是这样的。仔细地回顾一下当时的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的工作中或是在无聊的闲谈中浪费的。时间的浪费是触目惊心的，时间更是可以管理的，管理自己的时间是十分必要的。
本文尝试对现代时间管理的内涵、方法、以及佛教的时间观及对时间管理的看法作了简要的分析，以确立时间管理是佛教实现生命管理的重要一部分。

认识时间管理
时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
许多人以为时间管理就是在特定的时间把所有要做的事情做完，但事实上并不然。时间管理不是要把所有事情都做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

现代时间管理的方法有一个演变的过程。最早的（第一代）时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点，在忙碌中调配时间和精力。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代（第四代），与以往不同之处在于它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而现代时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。

现代时间管理的观念

究竟什么占据了我们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家史蒂芬•柯维（Stephen R. Covey）提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

现代时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

佛教的时间观

著名科学家及佛教学者梁乃崇教授曾经说过，时间是一个物理量，可以测量其长短，常用的单位有年、月、日、时、分、秒等。科学家以测量物体的变动来代表时间，譬如，测量地球绕太阳公转一周的变动作为一年的时间；地球自转一圈的变动作为一日的时间；单摆振动一次作为一秒的时间；石英晶体的振动和电子在原子轨道上的转动作为更短的时间等等，没有一个例外，全都是以物体的变动来代替时间。假设所有一切物体全都静止不动，地球不公转不自转；单摆不振动；石英晶体也不振动；电子不在原子轨道上转动；飞机不飞；汽车不跑；心脏不跳等等，科学家还能测量时间吗？当然不能。那么还有时间吗？应该没有时间了。一切静止则一切保持原样，所有生命没有生、老、病、死，当然就没有时间。所以答案是：时间就是物体的变动。从佛教的观点来看，《金刚经》里有一句：“过去心，不可得，现在心，不可得，未来心，不可得”，三种心念不可得，意思就是心念没有变动，因此过去、现在、未来就没有了，时间也就没有了。若“过去心可得，现在心可得，未来心可得”，三种心念可得，则心念有三种变动，於是过去、现在、未来可得，就有时间了。《金刚经》的这一段在说明，时间的有无取决於心念的变动与静止；与科学的观点是一致的，只是科学著重在物体的变动，而《金刚经》著重在心念的变动。

另一方面，佛教对时间最明确的观念就是“循环”，佛教的基本时间单位——“劫”——本身就是一个循环的概念。劫的梵文是Kalpa，表示极其久远的时间。《释迦氏谱》说：“劫是何名？此云时也。若依西梵名曰劫波，此土译之名大时也，此一大时其年无数。”劫分为大劫、中劫和小劫。世人寿命自十岁起，每百年增一岁，增至八万四千岁开始每百年减一岁，减至十岁，此各为一小劫，和为一中劫。宇宙有“成”、“住”、“坏”、“空”四个时期，每时期包括20个中劫，通称“四劫”。由此可见，劫本身就是一个循环的概念，用循环的概念表示的时间，必然就是循环的时间。所以，佛教将时间想象为封闭的环形，一圈一圈，周而复始，无始无终。循环时间观在佛教的基本教义之一——集谛中的“业报轮回”——中有充分的体现。《心地观经》中说：“有情轮回六道生，有如车轮无始终。”《瑜伽师地论》卷52说：“诸行因果相续不断性，是谓流转。”众生在三界六道的生死世界中循环流转，生生不已，永无尽头。佛教将时间分为包罗万象的过去、现在和将来三世，一切众生在此三世中轮回往复。

综合以上“时间是心念的变动与静止”和“循环”的观念，时间对佛教的重要意义就是保证了因果的可能性。佛教基本教义之一的“因果”是发生在时间内的，“恶有恶报，善有善报”，接下来是“不是不报，时辰未到”，这就是说，要完成因果必须求助于时间的连续，慧远大师在《三报论》中说道：“经说业有三报。一曰现报。二曰生报。三日后报。现报者。善恶始于此身。即此身受。生报者。来生便受。后报者。或经二生。三生。百生。千生。然后乃受。受之无主。必由于心。心无定司。感事而应。” 通过三业—三报—三世—三生的观念，慧远大师把因果报应的时空作了延伸，儒家的“积善余庆、积恶余殃”思想，纳入了“三世二重因果”的轮回流程，现世的处境推因于前世，来世的状况取决于现世，使人们既在现实处境中认命安分，又在现实生活中努力培植来世的善根，积累来生善果的道德资粮。在这样的善恶报应理论中，现实的种种矛盾得以消解，就连“性命自然”、“性分夙定”的反报应论观点也可视为前生之定业，今生之自然，从而被因果报应论融摄。将因果的完成一直推到极限的千百次轮回之后，以及早期佛教的宗教核心思想“三世二重因果”，将人生的因果链跨越过去、现在和未来的三世十二因缘，这些都不能不说是完全有赖于时间之功。

《三报论》有一个副标题就是“因俗人疑善恶无现报作”。这或许可以理解为：世间众生因为恶不受报而有恃无恐，所以才有了佛教这样倚重时间的“俗谛”，因为众生只能在时间中进行理解，也因为世间众生对时间的依赖，所以佛教对尚在六道流转的众生，不谈超越时间的涅槃，而谈时间性的因果报应。但不管怎么说，这只是佛教的俗谛，佛教对时间的这种期待是有节制的，时间只是帮助完成了万事万物之间的因果联系，但因果联系并不是佛教徒的最终目的，在“真谛”中，佛教的目标要远大得多，是超越因果、超越轮回、超越时空，超越所有的一切，在那里，时间是没有意义和作用的。

透过佛法在生活中实现时间管理和生命管理

所以在否定时间的实有性的同时，佛教也强调循环不息的生命流转时空，更注重于在当下的现实生活中掌握生命的方向和努力培植善因来落实当下生命的意义；这和现代（第四代）时间管理所说的“否定时间”管理，主张以原则为中心，配合个人对使命的认知的个人管理是不谋而合的。曾经有一位信徒问赵州禅师：「十二时中如何用心？」赵州禅师回答：「你被十二时使，老僧使得十二时。你问哪个时？」意思是说：「你是被十二小时支使得团团转的人，我是使用十二小时恰恰当当的人，你问的是哪一种时间？」人与时间，到底谁是主，谁是奴？赵州挺身而出，截流而过，其气象给人的信心，超过百千言说的功用。“你问哪个时？”于此问中，赵州表现出“使得十二时”的气概。引用这一段禅门公案，星云大师就曾经针对时间管理做出以下的开示说：“会运用时间的人，他的时间是心灵的时间，因为能够纵心自由，达古通今，所以他的生命展现了泱泱宇宙的全体大用；不会运用时间的人，他的时间只是钟表刻度的时间，由于受到钟表指针的支配，一小时不会多，一分钟不会少，因此他的生命浑浑噩噩而渺小有限。”。

佛陀曾经说过：“生命无常呼吸间”，我们无法掌控生命的长短，但绝对可以通过有效的时间管理和人生管理来运用有限的时间，让生命发挥更大的意义。星云大师就主张的「人生三百岁」的时间管理和人生管理哲学。他认为如果以一天能做五个人的工作来计算，到了八十岁，就有六十年的寿命在工作，六十乘以五，不就是三百岁了吗？这「人生三百岁」是通过辛勤努力创造出来的，大师也强调善用零碎的时间，在等车子、等客人、等上课、等开会、等吃饭时，订计划、想办法，或思考文章的内容舖排、佛学上难懂的名相，或回忆读过的名著佳作等，如此，不但培养能培养个人集中意志的习惯，也能增进个人从「闻、思、修」进入三摩地的能力。
在现实生活中，许多人忙的晕头转向的真正原因并不仅是缺乏时间管理的技巧，而是缺乏有效的个人管理并无法发挥独立的意志去确立以原则为重心的生活使命和处事态度。针对有效的个人管理，可以参考史蒂芬•柯维所提出的以下四个步骤：

1． 确定角色- 首先，写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真思考这个问题，就把这时闪过脑海的角色逐一写下。除了“个人”以外，父母，配偶，儿女，职员，学生。。。凡是你愿意定期投入时间精力的，都可以纳入其中。

2． 选择目标 – 其次，为每个角色制定未来一周，一个月或一年欲达成的成果。这些目标应该与个人对生命的终极目标有所关联。

3． 安排进度– 然后，根据上面所列的目标，安排未来一周的行程。有些目标是可能必须在办公时间完成，有些得在全家共聚一堂的时候实现。每个目标都可以当做某一天的的第一要务，更理想的是当做特殊的约会，全力以赴。对一周，一个月或一年内已定的约会则一一检讨，凡是符合个人目标的加以保留，否则便取消或更改时间。经过一番规划，你会发现这张行事历中或许留有不少空白足以应付突发事件，调整工作日程，建立人际关系，或偷的浮生半日闲。由于一切都在个人掌握之中，便无须瞻前顾后。

4． 逐日调整 – 每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务，而第三代时间管理理论的逐日计划行事，在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大。

在时间管理上，授权也是一个重要的要素。在工作上，作为一个主管或一个项目的负责人，得到一个任务后一定要把它分出去，让最擅长的人来负责项目内的一部分。另外一个重要的要素是工作目标。在进行时间管理时，一定要注意工作目标，务必不要偏离这个目标，否则一旦偏离了目标，也就失去了重点。同时，还要注意自己“扮演”的角色，在整个项目里面自己“扮演”的是一个什么样的角色呢？很显然，一个普通员工和一个主管的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务，也相应地就能更好地管理自己的时间。

在变幻无常的时空， 计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，自己的主管要给自己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上司要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让上司觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下，上司是会有其它的安排来解决这个问题的。

结语

透过佛法，我们可以看出有效的时间管理取决于我们对生命的态度和用心，一个勇于承担生命的人，他能完全自主的成为时间的主人而不是时间的奴隶。佛陀降生人间的第一句话“天上天下，唯我独尊”，所希望的就是唤起我们每一个人来承担生命的勇气，他以身教言行，在有限的八十年岁月中落实他解脱生死轮回的目标。同样的，第四代时间管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，每个人首要顾及的便是自己对生命的期许和方向。透过对佛法和第四代时间管理理论的结合，有效的时间和人生管理必须强调以生命原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，从做时间的主人来落实成为真正生命的主人！

2007年12月写于 新加坡 裕廊国际商业中心 办公室(供稿于马来西亚慈悲杂志)